✹👌 Office Manager

Berlin · 1. Jan 2019 · Full-time

Perspective

Vor einigen Jahren haben wir begonnen, digitales Marketing neu zu interpretieren. Viele waren skeptisch, doch wir glaubten fest an die Idee. Aus blassen Anzeigen wurden wunderschöne Produkte, aus statischen Webseiten, interaktive Erlebnisse und aus schlechter Performance, hoch-konvertierende Inbound Sales Funnels. Heute setzen Marken wie Mercedes-Benz, Coca-Cola, Zalando und viele weitere tolle Partner auf unsere Produkte. Heute glauben wir wieder an eine große Idee, indem wir unsere erfolgreiche Strategie mit einem skalierbaren Software-Produkt auf das nĂ€chste Level bringen und dieses fĂŒr eine Vielzahl an Unternehmen zugĂ€nglich machen.

Zeit fĂŒr Deine Perspektive.

Mach, was Du liebst

Du. VerÀndere die Welt.

  • Du wirst innerhalb Deines ersten Jahres eine der Online-Marketing-Brands mitgestaltet haben, die mit ihrer richtungsweisende Online-Marketing-und Neukundenakquise-Software Tausende von Menschen und Unternehmen begeistert und erfolgreich macht.

Ein Team. Wo Magie Wirklichkeit wird.

  • Du arbeitest zusammen mit einem erfahrenen Team, das bereits erfolgreich fĂŒr Mercedes, Coca-Cola, Zalando, die BVG und viele mehr gearbeitet und darĂŒber hinaus bereits die eigene Software Perspective Funnels gelauncht hat.

Wo TrÀume wahr werden!

  • Innerhalb Deines ersten Jahres wirst Du alle Managementbereiche von Perspective Finance, Operations, Communications, Office Management, Legal, Sales, Event Management und HR kennenlernen und in diesen zahlreiche, eigenverantwortliche Projekte erfolgreich umgesetzt haben.

Numbers Rockstar!

  • Finance I Innerhalb Deines ersten Jahres wirst Du bereits das gesamte Rechnungs- und Media-Budget-Management und die vorbereitende Lohnbuchhaltung eigenverantwortlich geleitet haben. Dein Ziel ist, dass hundert Prozent der Rechnungen korrekt gestellt worden sind und neunzig Prozent der offenen Zahlungen innerhalb von 20 Werktagen eingegangen sind.

Managementking /-queen!

  • Operations I Das gesamte Team wird Dich dafĂŒr lieben, dass Du die interne und externe Zusammenarbeit auf das nĂ€chste Level gebracht haben wirst! In Deinem ersten Jahr wirst Du teamĂŒbergreifende Prozesse erstellt und optimiert haben.

Communicative Super Power!

  • Communications I Innerhalb Deines ersten Jahres wirst Du oft das Gesicht von Perspective fĂŒr Kunden geworden sein und mit diesen via Telefon, E-Mail & persönlich so korrespondiert haben, dass Du Dich unvergesslich gemacht hast. Du wirst zahlreiche Menschen durch tolles Copy Writing bspw. von unserer Website, begeistert und wirst wunderschöne PrĂ€sentationen mit Keynote designed haben. Bei so mancher PrĂ€sentation wirst Du Dein Business- und Online-Marketing-Wissen erfolgreich eingebracht haben.

Hat jemand Ordnung gesagt? I love it!

  • Office Management I Du wirst die gute Seele des Teams geworden sein. Durch Dein Auge fĂŒr die schönen Details im BĂŒro und klare Ordner- und Orgastrukturen. Du wirst die kleinen Dinge im Voraus gesehen und diese umgesetzt haben, sodass jeder optimal arbeiten kann. Du machst sĂ€mtliche Office-Bestellungen von Arbeitsmaterialien bis Verpflegung. Dabei bringst Du Dein GefĂŒhl fĂŒr Ästhetik und unternehmerisches Denken wundervoll ein.

DSGVOoooh mein Gott!

  • Legal I Du wirst innerhalb Deines ersten Jahres die DSGVO kennengelernt und eigenverantwortlich weitergefĂŒhrt haben.

Wo soll ich unterschreiben?

  • Sales I Innerhalb Deines ersten Jahres werden Dich unsere Kunden, die bei uns anrufen, lieben. Du hast eingefĂŒhrt, die GesprĂ€che bereits so vorzubereiten, dass Kunden und Teammitglieder ideal mit Ihrem GesprĂ€ch starten können.

Event Planner at Heart!

  • Event Management I In Deinem ersten Jahr wirst Du tolle Team Events organisiert und das organisatorische & inhaltliche Event Management eines Meetups mitbegleitet haben.

Das Wichtigste! Teil eines tollen Teams sein!

  • Human Resources I Du wirst neuen Teammitgliedern einen außergewöhnlichen Empfang durch ein tolles organisatorisches Onboarding ermöglicht, das Abwesenheitsmanagement erfolgreich weitergefĂŒhrt und offene Positionen tollen Zielgruppen zugĂ€nglich gemacht haben.

Dribble, Pass, Goal!

  • Dein Team I Dein Team ist das gesamte Team von Perspective. Dein Team Lead wird der GrĂŒnder und GeschĂ€ftsfĂŒhrer Michael (Bogner) sein. Du bist Teil des mit Dir dreiköpfigen Operations-, Finance- & HR-Teams, in dem neben Michael, Julia (Hennings), die HR macht ist. Zudem bist Du Teil des Management-Teams und das Herz des Unternehmens geworden sein! Im Management-Team bist Du live dabei wie die wichtigsten Unternehmensentscheidungen getroffen werden.

Deine Lernkurve. Steil!

  • Deine Entwicklung I Wir bieten allen unseren Mitarbeitern/-innen, die Möglichkeit langfristig innerhalb unseres Unternehmens wachsen zu können. Im ersten Jahr finden wir gemeinsam heraus, was Deine Talente sind und fördern diese. Du wirst zahlreiche Softwares kennenlernen und nutzen. Unsere Rechnungsmanagement-Software ist Harvest. Unser Projektmanagement-Tool ist Asana. DarĂŒber hinaus wirst Du mit Chargebee (Finance), Hubspot (Sales, CRM), Zapier (Automatisierung), Klipfolio (Reporting) und Slack (Kommunikation) arbeiten dĂŒrfen.

Du willst mehr! Grow. Beyond yourself!

  • Deine Karriere I Du wirst direkt nach einem Jahr Operations & Finance Manager/-in oder Du entwickelst Dich in einem der Bereiche weiter oder wirst die unersetzliche rechte Hand des GeschĂ€ftsfĂŒhrers oder wirst Projektmanager/-in fĂŒr die Umsetzung von digitalen Produkten und Kampagnen oder, oder…!

Deine Augen haben angefangen zu strahlen?

Zeig uns Deine Power

  • Du bist ein/-e Macher/-in.

  • Du arbeitest gerne mit Zahlen & Exceltabellen. Du bist der Typ Mensch, dem es leicht fĂ€llt und Spaß macht prĂ€zise zu arbeiten. #dowhatyoulove

  • Deine Leidenschaft ist das Organisieren und Managen.

  • Du liebst es die Zusammenarbeit von Teams zu optimieren. Durch Prozesse, die fĂŒr alle das Arbeiten visualisieren und dadurch leicht machen.

  • Du willst eigenverantwortlich arbeiten, nach intensiver Einarbeitung, und Du willst Mentoren & Coaches, die immer fĂŒr Dich da sind.

  • Man sagt Dir ein schnelle Auffassungsgabe nach und unternehmerisches Handeln ist Dein Naturell.

  • Du stellst Dir selbst einen ĂŒber­durchschnittlichen QualitĂ€tsanspruch an Deine Arbeit. DafĂŒr gehören fĂŒr Dich GefĂŒhl fĂŒr Ästhetik und bottom-line saubere Kommunikation.

  • Begeisternde Kommunikation in Texten als auch in der persönlichen Kommunikation via Telefon und in Person ist Dein Steckenpferd. Mit Copy Writing liebĂ€ugelst Du.

  • Deine Freunde & Kollegen sagen ĂŒber Dich, dass Du die/der vertrauensvollste/-r Freund/-in bist, die sie kennen und dass Dir das auch bei anderen Menschen sehr wichtig ist.

  • Du möchtest ein herzliches Miteinander, Du magst es souverĂ€n aufzutreten, lebendiger Umgang im Team und mit Kunden ist genau das, was Du suchst.

  • Du hast Dein relevantes Studium beispielsweise in BWL, Finance, Marketing oder Deine Ausbildung als beispielsweise BĂŒrokauffrau / BĂŒrokaufmann oder als Hotelfachfrau / Hotelfachmann erfolgreich abgeschlossen. Du kannst bei uns direkt nach Deiner Ausbildung / Studium einsteigen.

  • Idealerweise hast Du bereits erste relevante praktische Erfahrungen neben/nach Deiner Ausbildung / Studium beispielsweise als Finance Assistant / Assistenz der GeschĂ€ftsfĂŒhrung / Teamassistenz / Office Manager / Operations Manager oder Vergleichbares sammeln können.

  • Du verfĂŒgst ĂŒber sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Rechtschreibung ist Dein Hobby.

  • Du hast sehr gute Kenntnisse in den Office-Programmen wie Excel, Outlook und Word. Idealerweise kennst Du Dich mit Apple Keynote und/oder MS Powerpoint, mit Projektmanagement-Tools wie Asana, mit Rechnungsmanagement-Softwares wie Harvest und CRM-, Reporting-, Automatisierungs- und Kommunikationssoftwares bereits aus.

  • Du hast eine hohe AffinitĂ€t zu allem, was gerade in der digitalen Welt, insbesondere im Online Marketing, passiert.

  • Du möchtest im europĂ€ischen Silicon Valley Berlin leben und als Intrapreneur/-in als Teil eines richtungsweisendem Teams arbeiten. Du möchtest kennenlernen, wie man ein Unternehmen erfolgreich fĂŒhrt, weil Du spĂ€ter vielleicht selbst einmal grĂŒnden oder in einer Managementposition tĂ€tig werden möchtest.

  • Das bist Du? Jetzt Kontakt aufnehmen! www.linkedin.com/in/julia-perspective, WhatsApp & Mobile 0151-27107252,  julia@perspective.co. Ich freue mich von Dir zu hören!

Nichts weniger als Dein Traumjob

  • Die Zukunft I Online Neukunden gewinnen, können heute nur große Unternehmen, die es sich leisten können. Doch es wird immer wichtiger, skalierbare Lösungen dafĂŒr zu schaffen um jedermann den Zugang dazu zu geben. Wir lieben Marketing. Marketing, in dem nicht die rationalen Fakten prĂ€sentiert, sondern emotionale Geschichten erzĂ€hlt werden, die Menschen bewegen.

  • Die Produkte und Kunden I Wir sind bekannt fĂŒr richtungsweisendes User Experience und Kampagnen, die messbare Ergebnisse liefern. Kunden, die wir bereits erfolgreich gemacht haben sind Mercedes-Benz, Viessmann, Zalando, BVG, Google, Reisenthel und viele mehr. Unsere Kunden vereinen stets exzellente Produkte und Services und sind meist MarktfĂŒhrer und Disruptoren ihrer Branche.

  • Dein Team I Werde ein Teil von Entrepreneuren & Innovatoren. Wir glauben fest, dass ein Unternehmen nicht durch Excel-Tabellen getragen wird, sondern von einzigartigen Produkten, die bis ins kleinsten Detail durchdacht sind. Anwender sehen ein Produkt nicht nur als Tool, sondern verbinden eine Emotion mit diesem. Wir glauben nicht an das Konzept Normal. Wir hinterfragen den Status Quo jeden Tag aufs Neue. Wir sind Selbst-Starter. Wir lieben, was wir tun. Und fĂŒr uns ist Herzlichkeit eines unserer Kernwerte in allem, was wir tun.

  • Du I Wir glauben Menschen sind am besten in dem, was sie lieben zu tun. Wir freuen uns individuelle Persönlichkeiten im Team zu haben. Wir glauben stark an die exponentielle Wirkung von interdisziplinĂ€rem Austausch und dem Teilen von diesem. Wenn Du bei uns einsteigst, hĂ€ltst Du das Ticket in die Berliner Startup-Welt in der Hand. Von Meet-ups zu externen Mentoren, von Partnern zu Pizza-Nights.

  • Deine Entwicklung I Das Team, das Deine Perspektive verĂ€ndern wird. Ein intensives Onboarding, gegenseitige FeedbackgesprĂ€che, Trainings und OKRs fördern Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Wir wollen mit allen unseren Teammitgliedern langfristig zusammenarbeiten.

  • Arbeiten 4.0 I Wir glauben daran, dass eine Arbeitsumgebung ideal sein sollte. Deswegen haben wir uns fĂŒr das wunderschöne Dachterassen-Studio in Friedrichshain entschieden. Konzentriertes Arbeiten in vier bis sechs Personen-BĂŒros und weite, große RĂ€ume, der Park vor der HaustĂŒr, neuestes Apple-Equipment und Softwares und unsere Köchin, die uns jeden Tag mit frischem Essen glĂŒcklich macht, gestalten Arbeiten so, wie es sein sollte, inspirierend und einfach großartig.

  • Wir sprechen Dir aus der Seele? Jetzt Kontakt aufnehmen! www.linkedin.com/in/julia-perspective, WhatsApp & Mobile 0151-27107252,  julia@perspective.co. Ich freue mich von Dir zu hören!

✹ Das Leben ist zu kurz, fĂŒr alles weniger als Deinen Traumjob

Kontakt aufnehmen war noch nie so einfach wie heute.

Jetzt ĂŒber LinkedIn in Sekunden in Kontakt treten!

Vielen Dank fĂŒr Deine Kontaktaufnahme! Ich melde mich in KĂŒrze bei Dir.

Beim Versuch, deine Bewerbung einzureichen, ist ein Fehler aufgetreten. Kontaktiere mich direkt unter julia@perspective.co

Jetzt Kontakt aufnehmen!

Julia Hennings

CHRO

Weitere Positionen

✹ Jetzt kostenlos starten